شرح وظایف پست سازمانی مذکور بر اساس وظایف واحد سازمانی تایید شده به شرح زیر تعیین می گردد . 1- ثبت نام دانشجویانیکه از طریق آزمون سراسری پذیرفته می شوند. 2- صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای موسسات و سازمانهای مختلف. 3- تشکیل پروندهای تحصیلی. 4- تنظیم و تهیه گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان به مسئول مافوق. 5- مشارکت در اجرای روند انتخاب واحد،حذف و اضافه،حذف اضطراری و تجدید نظر نمرات. 6- بررسی وضعیت ترک تحصیل، انصراف و انتقالی دانشجویان. 7- تهیه کارنامه دانشجویان و بررسی اعتراضات. 8- بایگانی کلیه مدارک مربوط به هر دانشجویان در پرونده. 9- هماهنگی در برگزاری جلسات کلاسهای جبرانی برای دانشجویان. 10- همراهی در بازدبد دوره ای از فیلدهای آموزشی با مدیران گروه. 11- تکمیل ابلاغ درسی، برنامه امتحانی و لیست حضور غیاب. 12- تکثیر سوالات امتحانی بر اساس تعداد دانشجویان هر رشته. 13- کنترل وضعیت حضور دانشجو قبل از برگزاری امتحانات از طریق اساتید. 14- شرکت در جلسات توجیحی برگزاری آزمونها. 15- توزریع گردآوری و کنترل و تحویل اوراق امتحانی پس از برگزاری آزمون. 16- تکمیل صورتجلسه دانشجویان شرکت کننده در امتحان 17- شرکت در جلسات امتحانی به عنوان مراقب. 18- تائید گواهینامه موقت و دانشنامه های دانشجویان. 19- هماهنگی و شرکت در بازدید علمی. 20- شرکت در جلسات آموزش دوره ایی کارکنان. |