شرح وظايف پست سازماني مذكور بر اساس وظايف واحد سازماني تاييد شده به شرح زير تعيين مي گردد . 1- ثبت نام دانشجويانيكه از طريق آزمون سراسري پذيرفته مي شوند. 2- صدور گواهي اشتغال به تحصيل براي موسسات و سازمانهاي مختلف. 3- تشكيل پروندهاي تحصيلي. 4- تنظيم و تهيه گزارش وضعيت تحصيلي دانشجويان به مسئول مافوق. 5- مشاركت در اجراي روند انتخاب واحد،حذف و اضافه،حذف اضطراري و تجديد نظر نمرات. 6- بررسي وضعيت ترك تحصيل، انصراف و انتقالي دانشجويان. 7- تهيه كارنامه دانشجويان و بررسي اعتراضات. 8- بايگاني كليه مدارك مربوط به هر دانشجويان در پرونده. 9- هماهنگي در برگزاري جلسات كلاسهاي جبراني براي دانشجويان. 10- همراهي در بازدبد دوره اي از فيلدهاي آموزشي با مديران گروه. 11- تكميل ابلاغ درسي، برنامه امتحاني و ليست حضور غياب. 12- تكثير سوالات امتحاني بر اساس تعداد دانشجويان هر رشته. 13- كنترل وضعيت حضور دانشجو قبل از برگزاري امتحانات از طريق اساتيد. 14- شركت در جلسات توجيحي برگزاري آزمونها. 15- توزريع گردآوري و كنترل و تحويل اوراق امتحاني پس از برگزاري آزمون. 16- تكميل صورتجلسه دانشجويان شركت كننده در امتحان 17- شركت در جلسات امتحاني به عنوان مراقب. 18- تائيد گواهينامه موقت و دانشنامه هاي دانشجويان. 19- هماهنگي و شركت در بازديد علمي. 20- شركت در جلسات آموزش دوره ايي كاركنان. |